印有“除付款单位外手写无效” 发票是否可税前扣除

信息来源:中国税务律师网  |  责任编辑:Elaine  |  发布时间:2015-11-13

一、国家规定 

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。 

《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)规定:没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 

因此,机打发票单独填写单位名字、没有填开付款方全称的发票及发票抬头进行涂改,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 

二、地方规定 

1.厦门国税答疑

到中石化加油,他们给的发票最底下有一行“注:除客户名称外发票手写均无效”,请教:这种发票客户名称用手写有效吗,若手写,是否需在手写处加盖中石化公章 

回复信息:

您好,上述发票为企业自印卷式加油发票,除客户名称外发票手写均无效。 

2.合肥地税答疑

机打发票没有抬头,发票上面写着除客户名称外手写无效,那是不是可以手写抬头,票面上已经盖有发票专用章了,是否需要再在手写字体上加盖发票章?就是说需要盖2个发票章了? 

回复信息:

您好。合肥市地税局统一提供的卷式税控有奖通用机打发票票面上印有“除客户名称外手写无效”,消费者取得未填开客户名称的发票后可以自行填写实际付款人名称,无需另外加盖发票专用章。 

3.江西国税局答疑

我公司最近收到很多业务员递交的汽车加油发票,购货单位为空白。按照我公司的制度,发票抬头必须填写我公司名称方可报支。但是汽油费发票上印有“手 写无效”字样,而地方税务局通用机打发票上都是“除客户名称外手写无效”。我有电话到12366国税热线咨询,你们的工作人员告诉我,汽油发票上印有的字 样实际上全称应是“除客户名称外手写无效”,购货单位是可以手写的,这样的发票可以报支,请问这是真的吗? 

回复信息

您好!您提交的问题已收悉,现针对您所提供的信息回复如下:经咨询业务处室,加油费的发票购货单位栏可以手写并加盖对方单位专用章,具体事宜咨询当地主管税务机关。 

4.宁波国税局答疑

如果企业取得那种地税的发票,发票上注明:除付款单位外手写无效。这种发票的抬头要手工写上去,还需要开票单位加盖发票专用章吗?如果不用盖章,那么企业就用不带抬头的发票直接入账可又吗? 

回复信息:

您好!您提交的问题已收悉,现针对您所提供的信息回复如下:发票上注明的除付款单位外手写无效。这种发票的抬头要手工写上去的,抬头不需要再加盖开票单位发票专用章。该发票企业要入账就必须写上您单位的名称。 

三、总结 

1.存在一些地方的发票印有“除付款单位外手写无效”、“除客户名称外手写无效”等字样; 

2.上述印有“除付款单位外手写无效”、“除客户名称外手写无效”的机打发票,单位名字可以手写,允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 

需要提醒的是:手写时最好不要涂改,否则不允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。 

3.购货单位栏可以手写,抬头不需要再加盖开票单位发票专用章,是发票需加盖对方单位专用章。